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西祠小紅人 [角落] [飛語] 發表于:18-11-01 09:13   [第3版 11-01 09:13] [只看該作者]


婚禮當天的工作人員安排

一定是最最最最重要的環節了!

結過婚的都知道,婚禮當天的時間流程安排地有多緊密!每一步的流程都環環相扣,要做到有條不紊地無差錯進行每一個環節,提前做好功課很有必要!

所以,我們當然不允許婚禮當天因為自己沒安排好或沒考慮到的原因而出現這樣或那樣的失誤遺憾。

婚禮當天需要安排的有工作的主要負責人大概需要8個左右,以下是各自的任務分配表


1、總指揮

他需要代替雙方父母和新人,要熟悉婚禮當天的所有流程,處理所有工作人員的調度和安排。

建議安排人員:家中的善于交際的長輩

2、總財務

1、負責所有財務支出(主要是婚禮當天所有現金的支出,包括當天酒店用餐費用的結算,下午茶和晚上用餐費用的結算,婚慶公司的費用結算。)

2、負責保管發給工作人員的紅包

建議安排人員:父母or新郎(伴郎協助看紅包)

3、總接待

負責重要來賓的休息(外地朋友的食宿行)和就餐,飯后到茶樓的引領,調度和安排分接待以及簽到

建議安排人員:長輩類(比如舅舅或者關系很好的親友);簽到處可以安排親友

4、酒水糖果 管理

  • 負責酒水糖果的擺放和收拾(在婚禮前一天晚上將酒水糖果送到酒店,并要求對方分類清點簽收出具收條)

  • 婚禮當日10點前負責將散糖、煙擺放在迎賓臺上

  • 督促酒店工作人員在11:30前將酒水和煙擺放在餐桌上

  • 用餐完畢負責對煙、酒、糖的清查,將未用完的帶走

  • 負責茶樓用的煙、糖果的擺放,并每隔一小時添加一次

建議安排人員:家里比較細心的長輩,可讓同輩輔助


5、車輛調度

負責車輛的聯系和調整,在婚禮前一天通知各車將車洗干凈,油加足。預先熟悉路線,建議配用對講機,攝像車(新人自己準備),主婚車,中間車,尾車各一臺,建議將所有司機建立一個微信群,隨時把握路況狀態!


6、酒店協調

銜接桌數增加減少,及時與酒店銜接以保證每位來賓的就座,安排新人、工作人員就餐

7、伴郎,伴娘

伴郎:協助新郎處理一些事務,扎婚車時取捧花、胸花、腕花等,拿紅包,上下車為新人開車門,敬茶環節端茶、端湯圓

伴娘:協助新娘換裝,搶親結束安排人員協助帶上婚車

8、禮服&財務主管

新娘禮服的清點和收拾。儀式紗、敬酒服提前放酒店房間

保管新人手機、戒指,包包等

建議安排人員:伴郎伴娘


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南京地理先生 [角落] [飛語] 發表于:18-11-01 14:41 [只看該作者]
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